10 dicas práticas (e úteis) para ajudar os professores a cultivar boas práticas de gestão do tempo dentro e fora da sala de aula.
Na tua rotina como professor, a gestão do tempo é crucial para garantir que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e sem stress. Desde a preparação de aulas até a correção de trabalhos, a organização é a chave para um ano letivo produtivo. A boa notícia é que existem formas de aumentar a eficiência e a produtividade na forma como os professores planeiam e executam o seu trabalho diário. Adaptar o horário para trabalhares para ti pode levar a trabalhar menos sem comprometer a eficácia.
1. Prioriza as tuas tarefas
Em vez de manter uma lista extensa, tenta identificar um máximo diário de cinco tarefas essenciais e descartar as outras. No final do dia, continua com a tarefa mais importante. Em alternativa, divide a tua lista de tarefas em sub-listas como “planear”, “contactar” e “não esquecer” e tenta manter cada uma delas com menos de cinco itens.
💡Ferramenta útil: A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de gestão de tarefas que ajuda a organizar e priorizar as tarefas como “importantes e urgentes” (fazer hoje), “importantes, mas não urgentes” (planear), “não importantes, mas urgentes” (delegar) e “não importantes ou urgentes” (não fazer). Use o modelo da Matriz de Eisenhower no Miro.
2. Agrupa tarefas semelhantes
Adquire o hábito de agrupar tarefas que são semelhantes. Fotocopia de uma só vez todas as fichas da semana, e reserva tempo para responder a e-mails, fazer telefonemas ou pesquisa para preparar as aulas. Ficarás surpreendido com a tua eficiência!
3. Agenda o tempo de planeamento
Analisa a tua semana e reserva períodos de tempo regulares para realizar tarefas - 90 minutos todas as tardes depois das aulas, ou um período mais longo uma vez por semana.
💡Dica extra: Afasta qualquer sentimento de culpa em relação ao teu tempo livre. O tempo para fazer exercício, para os amigos e para a família (no ginásio, num café ou num almoço de família) é importante e, por isso, “não está disponível” para o planeamento.
4. Sabe dizer não
Conhecer as tuas prioridades é essencial para melhorar a tua produtividade enquanto professor. É preciso ter clareza sobre o que é importante para te concentrares no momento, para que tudo o que faz esteja alinhado. Certas tarefas ocupam um tempo precioso sem que nos apercebamos: reuniões muito longas, responder a e-mails, a pesquisa de recursos didáticos na Internet, a criação de decorações elaboradas para a tua sala de aula, e o voluntariado dentro e fora da escola.
5. Separa as tarefas de elevado e baixo empenho
Para os professores, as tarefas de elevado envolvimento podem incluir o planeamento de aulas e a preparação de reuniões de pais e professores, enquanto as tarefas de baixo envolvimento podem ser fotocopiar e enviar e-mails. O truque consiste em abordar as tarefas difíceis ou exigentes quando te sentes com mais energia (talvez logo no início do dia de trabalho), por oposição às tarefas mais fáceis (talvez depois do almoço ou quando a sala dos funcionários está ocupada com conversas).
6. Conhece-te a ti próprio
Um grande obstáculo à produtividade efetiva é tentar replicar cegamente o que funciona para os outros. Um exemplo disto é o mundo aliciante das aplicações. Embora existam certamente aplicações “para tudo”, isso não significa que toda a gente precise delas! Se preferires usar papel e caneta, fá-lo. Mas se encontras valor nas aplicações e na tecnologia, isso também é ótimo.
Lembra-te, porém, que "menos é mais" quando se trata de ferramentas de produtividade. Em vez de te sobrecarregares com inúmeras aplicações, concentra-te em escolher uma ou duas que realmente correspondam às tuas necessidades específicas e que sintas que efetivamente melhoram a tua produtividade. A chave está em selecionar ferramentas que se adaptem ao teu estilo de trabalho e não o contrário. O objetivo é encontrar um equilíbrio entre a tecnologia e os métodos tradicionais que melhor se adequem à tua forma de trabalhar e pensar.
7. Usa ferramentas offline
Os gurus da produtividade citam várias ferramentas e técnicas offline para manter as tarefas e energia dos professores sob controlo.
👉 Quadro Kanban
Uma representação visual das tarefas e do seu estado. Consiste em escrever tarefas individuais em notas. Normalmente, é dividido em colunas como:
●A fazer (To do): tarefas pendentes ou ainda não iniciadas.
●Em progresso (In progress): tarefas em execução.
●Concluído (Done): tarefas finalizadas.
Este quadro pode ser físico (usando post-its num quadro branco) ou digital, através de ferramentas como o Trello ou o Asana.
👉 Técnica Pomodoro
Baseia-se na ideia de que o cérebro se distrai se o forçarmos a trabalhar durante demasiado tempo sem uma pausa. Defende os benefícios de trabalhar em pequenos períodos seguidos de uma pequena pausa.
Primeiro, realiza uma atividade durante 25 minutos. Quando acabar o tempo, descansa 5 minutos. E assim sucessivamente até que complete as duas horas. Usa o cronómetro Simple Pomodoro para marcar a gestão de tempo.
👉 Bullet journal
Um caderno em branco que cada pessoa pode personalizar de acordo com os seus objetivos. Ajuda a registar pensamentos, ideias e listas de tarefas de forma organizada.
É uma ótima maneira de ficar em dia com a agenda e colocar o que passa na cabeça para o papel.
8. Usa os recursos de IA para simplificar as tuas tarefas
A Inteligência Artificial (IA) tem um enorme potencial para reduzir as cargas de trabalho e consolidar o tempo dos professores. Podes automatizar tarefas de rotina, libertando o teu tempo para trabalhar no ensino personalizado, no bem-estar dos alunos e nos teus próprios objetivos pessoais. Os recursos de IA também podem gerar informações de dados que tornam a tua tomada de decisões mais informada e, por conseguinte, mais impactante para os alunos.
💡Ferramentas de IA úteis para professores:
- Grade Cam Utiliza a IA para rever trabalhos e testes em papel.
- Knewton Oferece soluções de aprendizagem adaptativa que se ajustam ao nível de proficiência de cada aluno.
- Squirrel AI Cria percursos de aprendizagem personalizados para os alunos.
- Google Classroom Um conjunto de ferramentas de IA para organizar trabalhos, dar feedback e comunicar com os alunos.
- Tableau Um recurso de visualização de dados para analisar e interpretar dados educativos.
- Classcraft Utiliza a gamificação e a IA para gerir o comportamento e a participação na sala de aula.
- Remind Uma plataforma de mensagens automatizadas para interagir com os alunos e os pais.
- Edpuzzle Aplica a IA para produzir aulas em vídeo para o desenvolvimento profissional dos professores.
9. Mantém-te no caminho certo
Não te sentes em frente ao computador sem um plano e certifica-te de que segues no caminho certo durante o tempo em que lá estás. Tens tendência para te perder nas redes sociais? Instala ad blockers (bloqueadores de anúncio), como o AdBlock, e verifica regularmente se ainda estás a cumprir a tua tarefa.
10. Tem sempre tempo para ti
Pode ser difícil lembrares-te, mas dares a ti próprio uma pausa é energizante e motivador. Não tem de custar muito tempo ou dinheiro. Apenas 15 minutos de leitura (em vez de fazer binge-watch nos canais de streaming!), um café com um amigo, exercícios de alongamento, cuidar de um jardim de ervas aromáticas na varanda ou um filme ocasional a meio da semana podem ser o suficiente para recarregar baterias.
Na sala de aula
Partilha responsabilidades com os teus alunos
A sala de aula é um espaço partilhado. Embora estejas ao leme, os alunos são igualmente responsáveis pela organização do espaço físico onde aprendem. Envolver os teus alunos na gestão da sala de aula incentiva-os a assumir um sentido de pertença e a participar ativamente na sua educação. Esta abordagem colaborativa não só cultiva o respeito mútuo, como também reduz a tua carga de trabalho e pode ser utilizada com alunos de todas as idades.
Atividades como, limpeza do equipamento, mudança de quadros, atualização dos calendários, entre outras, podem ser partilhadas entre os alunos. Isso permitirá prestar mais atenção a outros aspetos da aula, incluindo dedicares mais tempo aos alunos que necessitem de orientação ou apoio adicional.
Estas dicas podem ter grandes repercussões - e cada hora poupada em gestão e planeamento pode equivaler a um maior bem-estar e a um melhor ensino. A viragem para um novo período, semestre ou ano é o momento ideal para repensar a forma de ser eficiente e dar as boas-vindas às novas tecnologias que dão uma ajuda digital aos professores ocupados.
